A-Access logo A-Access

В приложении можно создать пропуска для различных целей. Эта инструкция поможет вам быстро оформить пропуск для транспорта, человека или группы людей, а также регулярные пропуска для повторяющихся визитов.

Примечание: Тип пропуска по умолчанию задается администратором объекта. Если нужный тип недоступен, обратитесь к администратору.

Оглавление

Виды пропусков

В приложении доступны три типа пропусков:

  1. На транспорт — для автомобилей или других транспортных средств.
  2. На человека — для индивидуального посетителя, курьера или рабочего.
  3. На группу людей — для нескольких человек, посещающих объект одновременно.

Создание пропуска на транспорт

Создайте пропуск для транспортного средства, чтобы обеспечить доступ на объект.

Экран создания пропуска на транспорт

  1. Выберите категорию транспорта:
    Укажите тип транспортного средства (например, легковой автомобиль, грузовик).
    Категория транспорта
  2. Укажите марку автомобиля:
    Выберите марку из списка или используйте поиск для ускорения.
    Марки машин

    Совет: Если марки нет в списке, выберите «Другое» и уточните в комментарии.

  3. Введите государственный номер:
    Укажите номер в любом формате (кириллицей или латиницей). Приложение автоматически приведет его к стандартному виду.

    Совет: Проверьте правильность номера, так как он может использоваться системой распознавания.

  4. Укажите время прибытия:
    Выберите время начала действия пропуска.

    Важно: Пропуск действует до полуночи указанного дня, если не задано иное. Система распознавания проверяет время с точностью до минуты.

  5. Добавьте комментарий (при необходимости):
    Укажите дополнительную информацию, например, «Грузовик с мебелью».

Создание пропуска на человека

Создайте пропуск для индивидуального посетителя, курьера или рабочего.

  1. Выберите категорию:
    Укажите тип посетителя:
    • Посетитель — гость или клиент.
    • Курьер — для доставки.
    • Рабочий — для сотрудников или подрядчиков.
  2. Введите ФИО:
    Укажите полное имя посетителя (например, «Иванов Иван Иванович»).

    Совет: Для курьеров достаточно названия компании, например, «Яндекс.Доставка».

  3. Укажите время прибытия:
    Выберите время начала действия пропуска.

    Важно: Пропуск действует до полуночи, если не указано иное.

  4. Добавьте комментарий (при необходимости):
    Например, «Курьер оставит посылку на охране» или «Гость на совещание в 14:00».

Примечание: Если посетитель использует PIN-код, он отобразится после создания пропуска. Подробности см. в разделе Работа с PIN-кодами.

Создание пропуска на группу людей

Пропуск для группы подходит, если несколько человек посещают объект одновременно.

  1. Выберите категорию:
    Укажите тип группы (например, Посетители, Рабочие).
  2. Введите ФИО первого человека:
    Укажите полное имя, как для индивидуального пропуска.
  3. Добавьте остальных участников:
    Нажмите на значок «+», чтобы добавить новую строку, и введите ФИО следующего человека. Повторите для всех участников.
  4. Укажите время прибытия:
    Выберите время начала действия пропуска для всей группы.
  5. Добавьте комментарий (при необходимости):
    Например, «Бригада строителей».

Совет: Для больших групп уточните у администратора объекта максимальное количество человек в одном пропуске.

Создание регулярного пропуска

Регулярный пропуск подходит для повторяющихся визитов в определенные дни недели до заданной даты (например, для домработницы или постоянного курьера).

  1. Активируйте режим повтора:
    Нажмите на кнопку «Повтор»:
    Кнопка «Повтор»
  2. Настройте параметры повтора:
    • Укажите дни недели (например, понедельник, среда, пятница).
    • Задайте дату окончания действия (например, до 30 сентября).
    • Выберите время действия пропуска для каждого дня.
      Создание регулярного пропуска

      Пример: Домработница приходит каждые понедельник, среду и пятницу до 30 сентября с 10:00 до 12:00.

  3. Добавьте комментарий (при необходимости):
    Например, «Домработница, доступ в квартиру 45».

Важно: Регулярный пропуск автоматически аннулируется через полгода. Для постоянного доступа обратитесь к администратору объекта.

Полезные советы